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四公司行政辦公室活用教材提素能

編輯發布:網站新聞編輯部 ??時間: 2022-08-12?【字體:

    本站湖北武漢訊:為進一步加強序列建設,全面提升序列人員業務能力和素養,四公司行政辦公室緊緊圍繞集團公司行政辦公室組織編撰的《行政辦公序列初級培訓教材》(第一版),創新思路和培養模式,通過制定學習計劃分解任務、制作學習課件共享交流、鞏固業務知識提升素能等方式活用教材,有效激發了序列人員的學習熱情、學習能力和業務能力,用活了教材,推動了行政辦公序列整體業務水平的提升。

    完善學習規劃,建立督促機制。為貫徹落實行辦序列管理升級關鍵工作,四公司行政辦公室將序列培訓培養作為提升業務素質,加強隊伍建設的重點內容。在2021屆新入職大學生到崗后,行政辦公室對照培訓教材制定了學習計劃,將每一章節的學習目標、學習重點和難點納入計劃內容,規定在年末12月底前對整個教材有系統性地學習瀏覽,倒排各章節學習內容完成節點,要求大家將教材內容學懂弄通、學深悟透、促干促行。在學習過程中不定期安排專人“一對一”電話回訪,了解行政辦公序列人員的學習進度情況、具體業務掌握情況以及當前在項目實際負責業務板塊的完成情況,登記入冊,適時做好學習進度和學習效果的督促,從外部加壓,激發序列人員內生動力。

    互學共鑒共享,夯實基礎業務。為進一步夯實業務學習成果,為廣大行政辦公序列人員提供經驗共享、教訓共鑒的平臺,行政辦公室將2021年、2022年新入職大學生分組成10個小組,對應分配教材章節內容,結合自身工作中遇到的困難、發現的案例、挖掘的巧思,找出相對應的素材(案例)制作出高質量的PPT,持續開展“以學促干促行·培根強基賦能”視頻培訓:以小組為單位,面向全序列進行授課,加深教材內容在日常工作中的使用,做到“學用結合”“活學活用”。授課過程中,穿插進行隨機提問、對應章節測試、反思總結和課后筆記檢查等環節,讓參訓全員參與其中,學有所獲,持續提高序列人員的業務能力、工作標準和綜合素質,規范序列管理建設體系和人員梯隊發展。

    輪崗召回結合,提升鞏固素能。針對行政辦公序列人員數量龐大,新晉大學生及轉崗人員不斷增多,業務能力參差不齊的現狀。行政辦公室創新開展“輪崗交流”和“干部召回管理”機制,將培訓教材學習納入輪崗及召回人員管理的重要內容。一方面根據教材內容制定輪崗計劃,編制《行政辦公室序列輪崗學習清單及學習情況登記表》,由各項目推薦優秀員工到總部行政辦公室駐勤學習,包含輪崗交流談話、基礎業務學習、綜合素質提升三大主要板塊,通過學習情況登記表逐項跟蹤落實。另一方面將各單位測評得票排名末位的辦公室人員列為召回管理對象,對于“召回干部”,采取集中教育、跟蹤考察、組織處理等三種方式“回爐加鋼”,力求在思想上有轉變、行動上有突破、能力上有提升。人員管理上以序列培訓教材為總綱,從提升業務素質出發,引導輪崗召回人員對工作業務再反思、再鞏固、再學習,滾動提升隊伍整體素質。

    “活用教材”才能“用活教材”,四公司行政辦公室將不斷創新業務管理新思路,探索育人育才新模式,以規范教材為指南,以基礎業務為抓手,持之以恒地推動序列建設升級見效,力保辦公室隊伍出典型、出人才,序列建設創先進、創模范。(文圖/黃燈麾  審稿/霍方鑫)




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