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項目經理首先要管好“錢袋子”

編輯發布:網站新聞編輯部 ??時間: 2022-05-25?【字體:

姚海濤

  經費預算,在工程項目管理中常比喻為“錢袋子”。一個項目做得好,人、財、物合理的結合、組織、調動很重要,要盡可能以少的時間和成本,創造最大的經濟效益。因此,作為一名項目經理,管好“錢袋子”尤其重要。

  首先,“花錢”要分清主次,把錢花在刀刃上。有的項目經理剛做項目的時候,對事情的輕重緩急考慮不夠周全,比如某個部門需購買某種設備或者物資,看還有預算,就爽快地答應了,但過段時間遇到必要的支出時,卻發現預算已用在了其他方面,缺錢了。其實在項目上場時,大部分預算應該事先規劃好用在哪一塊,需購買的物資物品是否缺一不可,是不是可以用其他物資物品代替。

  其次,要算好“小錢”賬。項目非生產性開展的費用雖然是一些“小錢”,但也要合理使用。比如在施工配合費方面,“消費”之前首先要請示,項目經理要以身作則、帶頭執行,不搞特殊化,在預算內支出,非必要不支出。同時要求財務人員要嚴格按照制度執行,營造良好的節約開支氛圍。

  再次,要懂得“討價還價、貨比三家”。在項目物資采購中,要進行實地考察和詢價,調查分析供應商的供應成本,了解相鄰標段的材料價格,再三對比方案和報價。然后會同相關部門與供應商進行談判,協商價格與條款。再通過召開會議集體決議,達到決策民主、操作公開、過程受控、永久追溯、效益最大化的目標。

  最后,是要合理分配預算。要根據項目工期合理安排預算,不僅要考慮項目在建時的預算安排,還要考慮項目后期的支出,再細分到每個部門每個月每一項支出,做到心中有數。項目經理需根據項目施工進度,把握好每個階段的費用支出。

  綜上,作為一名項目經理,首先要管好“錢袋子”,守好“責任田”,才能確保項目平穩有序健康發展。


作者:一公司武漢地鐵12號線項目部


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